Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ НЕДВИЖИМОСТИ «ДЕКАБРИСТ»

г. Нижний Новгород Дата утверждения: «__» _______ 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет основные принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных в Товариществе собственников недвижимости «Декабрист» (далее — ТСН «Декабрист» или Оператор).

1.2. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте ТСН «Декабрист» (при его наличии) или в ином месте, обеспечивающем неограниченный доступ к ней субъектов персональных данных, в соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных.

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, которые обрабатываются ТСН «Декабрист» с использованием средств автоматизации и без их использования.

1.5. Ответственность за организацию обработки персональных данных в ТСН «Декабрист» и соблюдение требований законодательства возлагается на Председателя ТСН.

2. Основные термины и определения, используемые в Политике

2.1. В целях настоящей Политики используются следующие основные понятия в соответствии со статьей 3 Закона о персональных данных:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор — ТСН «Декабрист», организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
субъект персональных данных — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Оператором. К субъектам относятся, в том числе, собственники и жители помещений в МКД, члены ТСН, работники ТСН и их родственники, контрагенты и иные лица;
член ТСН — физическое лицо, являющееся собственником недвижимости, вступившее в члены ТСН в установленном порядке;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. ТСН «Декабрист» обрабатывает персональные данные в следующих целях:

Осуществление уставной деятельности ТСН: ведение реестра членов ТСН, собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме, обеспечение их прав и законных интересов, связанных с управлением общим имуществом.
Исполнение договоров и соглашений: заключение и исполнение договоров управления, подряда, поставки ресурсов и иных гражданско-правовых договоров, стороной которых является ТСН.
Ведение бухгалтерского и налогового учета: начисление и сбор обязательных платежей, взносов, расчетов с контрагентами и работниками, формирование отчетности для государственных органов (ФНС, ПФР, ФСС и др.).
Кадровая работа: ведение кадрового учета, оформление трудовых отношений с работниками ТСН, расчет заработной платы, организация обучения и охраны труда.
Информирование жителей и собственников: доведение до сведения жителей и собственников информации о решениях общих собраний, деятельности правления, проводимых работах, чрезвычайных ситуациях через доски объявлений, чаты в мессенджерах (например, MAX) и иные каналы связи.
Обеспечение безопасности: организация пропускного режима, контроль за сохранностью имущества, ведение видеонаблюдения в местах общего пользования и на придомовой территории.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. ТСН «Декабрист» обрабатывает персональные данные при наличии следующих правовых оснований, предусмотренных частью 1 статьи 6 Федерального закона №152-ФЗ:

Обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6). Согласие может быть получено в письменной форме, в том числе путем подписания заявления о вступлении в члены ТСН или отдельного документа.
Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта (п. 5 ч. 1 ст. 6). В частности, для исполнения договора управления.
Обработка необходима для исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации (п. 2 ч. 1 ст. 6). Например, обязанности по ведению бухгалтерского, налогового и кадрового учета, предоставлению отчетности в государственные органы.
Обработка необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц (п. 7 ч. 1 ст. 6). Например, для защиты имущественных прав и интересов ТСН и его членов в судебном порядке.

5. Состав и категории обрабатываемых персональных данных

5.1. ТСН «Декабрист» может обрабатывать следующие персональные данные, в зависимости от целей и категории субъекта:

Общие данные: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; адрес регистрации и фактического проживания; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; реквизиты документа, удостоверяющего личность; сведения о праве собственности на помещение (номер, площадь, доля).
Данные для бухгалтерского и налогового учета: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о доходах, начисленных и удержанных налогах и взносах; банковские реквизиты.
Данные работников: фамилия, имя, отчество; данные паспорта и иных документов, предъявляемых при трудоустройстве; сведения об образовании, квалификации, трудовом стаже; должность; семейное положение (в объеме, необходимом для предоставления налоговых вычетов); сведения о состоянии здоровья (в части, касающейся возможности выполнения трудовой функции и прохождения обязательных медосмотров).

5.2. ТСН «Декабрист» не обрабатывает биометрические персональные данные (сведения о физиологических и биологических особенностях человека, на основании которых можно установить его личность), за исключением случаев, прямо предусмотренных законом. Видеозаписи с камер наблюдения используются для обеспечения безопасности и не являются биометрическими данными в целях обработки по 152-ФЗ, если не используются для идентификации личности.

6. Сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с целями обработки и требованиями законодательства Российской Федерации (в частности, сроками хранения документов, установленными налоговым и архивным законодательством).

6.2. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки или сроки, установленные федеральными законами (например, 50 или 75 лет для документов по личному составу, 5 лет для бухгалтерских документов).

6.3. Уничтожение персональных данных производится в следующих случаях:

По достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении.
При истечении установленного срока хранения.
При отзыве субъектом персональных данных согласия на их обработку, если хранение данных более не требуется для целей, указанных в п. 4.1, и не требуется для исполнения требований закона.

6.4. Порядок уничтожения персональных данных устанавливается локальным актом ТСН и может включать как физическое уничтожение бумажных носителей, так и гарантированное стирание (уничтожение) электронных записей.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования, с соблюдением всех требований законодательства.

7.2. ТСН «Декабрист» может поручать обработку персональных данных третьим лицам (например, бухгалтерским, юридическим, IT-компаниям) на основании заключенного договора, при условии соблюдения таким лицом принципов и правил обработки, установленных Законом о персональных данных. В договоре с таким лицом должны быть перечислены обязательные условия, предусмотренные статьей 6 Закона о персональных данных.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

8.1. ТСН «Декабрист» принимает правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий. К таким мерам относятся:

Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
Издание локальных актов (включая настоящую Политику).
Ознакомление работников ТСН с Политикой под роспись.
Ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным, в соответствии с их должностными обязанностями.
Применение программно-аппаратных средств защиты информации, антивирусного программного обеспечения, систем контроля доступа.
Обеспечение сохранности материальных носителей персональных данных и соблюдение правил их хранения и уничтожения.

9. Взаимодействие с субъектами персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, на уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

9.2. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее заявление в ТСН «Декабрист» в письменной форме. Отзыв согласия может повлечь невозможность предоставления отдельных услуг или выполнения обязательств перед субъектом.

9.3. Запросы и обращения субъектов персональных данных направляются в ТСН «Декабрист» по адресу, указанному в разделе 11. Ответ на запрос предоставляется в срок, не превышающий 30 дней с даты получения запроса или в иные сроки, установленные законодательством.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика является внутренним локальным актом ТСН «Декабрист» и обязательна для исполнения всеми работниками и должностными лицами ТСН, имеющими доступ к персональным данным.

10.2. Политика вступает в силу с даты ее утверждения Председателем ТСН «Декабрист» и действует до ее замены новой Политикой.

10.3. Изменения и дополнения в Политику вносятся в случае изменения законодательства, изменения бизнес-процессов ТСН или по иным обоснованным причинам, и утверждаются в установленном порядке.

10.4. Все изменения и актуальная версия Политики доводятся до сведения субъектов персональных данных путем размещения в местах, обеспечивающих неограниченный доступ (на сайте ТСН или на доске объявлений).

10.5. Контроль исполнения требований настоящей Политики возлагается на Председателя ТСН «Декабрист».

11. Информация об Операторе

Полное наименование: Товарищество собственников недвижимости «Декабрист»
Адрес места нахождения: г. Нижний Новгород, ул. Декабристов, д. 9, корп. 1.
ИНН/КПП: 5257075166 / 525701001
Председатель: Ковальчук И. М.
Телефон: +7 (962) 511-79-32
Электронная почта: adm0052@inmag-nn.ru

Политика утверждена Приказом № __ от «___» _________ 2026 г.

Председатель ТСН «Декабрист» __________________ / И. Ковальчук /